Wszyscy słyszeliśmy o księgowości prawdopodobnie wszyscy znamy kogoś, kto zajmuje się księgowością dla biznesu, ale czy naprawdę wiesz czym zajmują się księgowi na co dzień i na czym polega ich praca.
Być może księgowość tak idealna praca dla Ciebie!
Definicja księgowości
Jak zdefiniować księgowość, kiedy jest to tak szeroka dziedzina biznesu?
Cóż, niektóre słowniki specjalistyczne wyjaśniają, czym jest księgowość.
Księgowość to system ewidencji majątku i wyników finansowych jednostek gospodarczych. Jest częścią rachunkowości, która polega na prowadzeniu ksiąg rachunkowych i analizie finansowej. Księgowy ma wiele obowiązków, takich jak prowadzenie ksiąg, kontrola operacji finansowych, sporządzanie sprawozdań i współpraca z biegłym rewidentem. Kandydat na głównego księgowego musi spełnić określone kryteria, a zawód księgowego może być certyfikowany na różnych poziomach.
Encyklopedia Zarządzania
Księgowość, ekon. rodzaj ewidencji stosowanej przez jednostki gospodarcze, mającej na celu liczbowe ujęcie w księgach rachunkowych stanów składników majątkowych (aktywa) i źródeł ich pochodzenia (pasywa) oraz zmian w tych stanach, wynikających z prowadzenia działalności i realizowania operacji gospodarczych, wyrażonych w miernikach naturalnych i pieniężnych.
Encyklopedia PWN
Księgowość stanowi trzon sektora usług administracyjnych, jakim jest szerzej rozumiana rachunkowość (ta dotyczy każdego podmiotu zarejestrowanego w Krajowym Rejestrze Sądowym). W ramach działań księgowych prowadzona jest ewidencja czy też rejestracja zdarzeń gospodarczych, których rezultat wpływa na majątek danego podmiotu. Takie ewidencjonowanie musi być oczywiście prawidłowo dokumentowane. W ramach księgowości konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, rachunku zysków i strat czy wyceny aktywów i pasywów przedsiębiorstwa.
Finansowy Magazyn
1. «prowadzenie ksiąg, w które wpisuje się wpływy, wydatki, transakcje i inne zmiany stanu majątkowego przedsiębiorstwa lub instytucji»
2. «dział biura, przedsiębiorstwa, instytucji, którego zadaniem jest prowadzenie ksiąg rachunkowych»
Słownik Języka Polskiego PWN
Która definicja oferuje najdokładniejszy opis księgowości?
Jak widać, w wielu definicjach pojawiają się te same słowa kluczowe:analiza, ewidencja, rejestracja, kontrola... wszystko to sprowadza się do podstawowej umiejętności związanej z prowadzeniem ksiąg rachunkowych.
Znajomość terminologii fachowej z branży finansowych i umiejętności matematyczne są również koniecznością, jeśli chodzi o podjęcie pracy w tym zawodzie, ale planowanie i umiejętność utrzymywania porządku jest podstawą dla każdego, kto rozważa karierę w księgowości.
Co to jest rachunkowość: rozszerzona definicja
Księgowi są absolutnie koniecznym elementem prowadzenia wszystkich przedsiębiorstw, choć często działają w tle, ułatwiając pracę wielu innym działom lub profesjonalistom.
Ich podstawowym zadaniem jest zazwyczaj analiza i przekazanie wiarygodnych informacji na temat dokumentacji finansowej w sposób etyczny i bezstronny. To może sprawić, że będą pracować w różnych obszarach sektora finansowego takich jak podatki, sprawozdawczość finansowa, rachunkowość kryminalistyczna, finanse przedsiębiorstw, audyt, restrukturyzacja i naprawa przedsiębiorstw, lub systemy i procesy księgowe.
W zależności od obszaru wielu typów księgowości dla biznesu, w którym się specjalizujesz, z reguły będziesz podlegał regulacjom ogólnie przyjętych zasad rachunkowości.
Typowe codzienne zadania akredytowanego księgowego mogą obejmować:
- Zarządzanie systemami finansowymi i budżetami z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych i programów księgowych,
- Przeprowadzanie audytów finansowych: tj. niezależnego sprawdzenia sytuacji finansowej firmy i sposobu jej raportowania,
- Współpraca z klientami w celu zapewnienia informacji i porad finansowych.
Rodzaje rachunkowości
rachunkowość finansowa i zarządcza.
Zobacz poniżej, czym na co dzień zajmują się specjaliści z tych dwóch dziedzin.
Specjalista ds. rachunkowości zarządczej
Specjaliści ds. rachunkowości zarządczej pracują wewnętrznie w celu dostarczenia informacji finansowych. Na przykład często dostarczają kierownictwu szczegółowe informacje, aby pomóc im w podejmowaniu decyzji, kierując się systemami księgowymi i praktykami księgowymi.
Specjalista ds. rachunkowości zarządczej może zaangażować się w wykonywanie zadań takich jak analiza budżetu, planowanie i prognozowanie finansowe. W rachunkowości zarządczej nacisk położony jest na planowanie przyszłościowe, czyli osiąganie celów finansowych i planowanie finansów w oparciu o budżety.
Specjalista ds. rachunkowości i finansów
Specjaliści ds. rachunkowości i finansów dostarczają informacji organom zewnętrznym, takim jak akcjonariusze, inwestorzy i wierzyciele.
Specjaliści ds. rachunkowości i finansów skupiają się bardziej na czynnościach związanych z podsumowaniem aktualnej sytuacji finansowej firmy, przekazaniu bardzo ważnych informacji, takich jak rentowność, płynność, wypłacalność i stabilność firmy. W przeciwieństwie do rachunkowości zarządczej rachunkowość finansowa jest wymagana przez prawo.
Wielu absolwentów rozpoczynających karierę księgową zwykle zaczyna od rachunkowości finansowej, pracując głównie w księgowości publicznej.
Obowiązki w tym obszarze praktyki zależą od obszaru księgowości, w którym się specjalizujesz, ale mogą obejmować zadania takie jak:
- Audyt, koordynacja i doradztwo,
- Naprawa działalności i upadłość,
- Finanse korporacyjne i zarządzanie ryzykiem,
- Księgowość kryminalistyczna,
- Podatek.
Kto tworzy świat księgowości?
Jak zauważyliśmy, praca w księgowości zarządczej może wymagać wielu lat doświadczenia, dziedzina jest w rzeczywistości bardzo szeroka, a zawód ten składa się z wielu stanowisk księgowych.
Zobacz poniższą listę stanowisk w księgowości, o których mogłeś słyszeć, jeśli przygotowujesz się do kursu rachunkowości lub uzyskania innych kwalifikacji w zakresie księgowości, a o niektórych być może nie miałeś pojęcia!
Księgowy
Księgowy przygotowuje, analizuje i utrzymuje dokumentację finansową. Księgowi zazwyczaj pracują dla firmy i zarządzają finansami tej firmy. Mogą wykonywać różne zadania, w tym zarządzać płacami firmy, podatkami i różnymi innymi płatnościami.
Istnieje wiele różnych rodzajów księgowych, od głównych księgowych po księgowych zajmujących się podatkami. Każdy z nich ma nieco inne obowiązki.
Referent ds. rozliczeń
Referent ds. rozliczeń tworzy i prowadzi dokumentację finansową firmy. Może on wprowadzić informacje finansowe do oprogramowania komputerowego, sprawdzić dokładność tych danych i sporządzić raporty na temat tych informacji.
Znany również jako referent ds. audytu pracuje w prawie wszystkich branżach.
Biegły rewident
Obowiązki audytora są bardzo podobne do obowiązków księgowego. Podobnie jak księgowy, rewident przygotowuje, analizuje i zarządza dokumentacją finansową. Jednak rewident to zawód zaufania publicznego i wolny zawód, a nie stanowisko w jednej konkretnej firmy.
Z reguły rewident sprawdza pracę wykonywaną przez księgowego firmy. Często pomaga wielu firmom uporać się z ich finansami.
Dyrektor finansowy
Dyrektor finansowy (CFO) jest odpowiedzialny za zarządzanie finansami organizacji. Odpowiada za planowanie finansowe, prowadzenie dokumentacji finansowej, a czasami także analizę tej dokumentacji.
Zarządza działem księgowości i zazwyczaj podlega dyrektorowi generalnemu (CEO) organizacji.
Kontroler finansowy
Za czynności księgowe danej firmy odpowiedzialny jest kontroler finansowy (czasami nazywany specjalistą ds. controllingu). Może przygotowywać sprawozdania finansowe i budżety, przetwarzać dane i przygotowywać podatki.
Kontroler zazwyczaj podlega dyrektorowi finansowemu (CFO).
Analityk finansowy
Analityk finansowy ocenia firmy i projekty, aby sprawdzić, czy dany podmiot jest dobrym kandydatem do inwestycji.
Analitycy finansowi mogą wydawać rekomendacje konkretnemu bankowi, firmie lub różnym inwestorom dotyczące inwestycji w konkretną spółkę.
Pozycji jest oczywiście znacznie więcej.
Wskazówki dotyczące rozpoczęcia pracy w księgowości
Niezależnie od tego, czy zawsze marzyłeś o pracy w księgowości lub niedawno odkryłeś, że jest to dla Ciebie możliwa kariera, wejście do branży nie zawsze jest łatwe; nawet jeśli nie potrzebujesz szczególnie zaawansowanych kwalifikacji, aby zacząć.
Prawda jest taka, że jeśli nie masz praktycznego doświadczenia w zakresie procedur księgowych lub raportów księgowych, możesz mieć trudności ze znalezieniem pracy w branży.
Aby dowiedzieć się, w jaki sposób możesz zwiększyć swoje szanse zdobycia stanowiska księgowego, lub awansu z obecnego stanowiska, poznaj nasze rady.
Skoncentruj się na doskonaleniu swoich dotychczasowych umiejętności
Nie warto zwracać się do potencjalnych pracodawców z brakiem pewności siebie. Jeśli uważasz, że nadajesz się na stanowisko, poinformuj pracodawcę o swojej przydatności.
W tym celu powinieneś poświęcić trochę czasu na dostosowanie swojego CV do stanowiska, o które się ubiegasz, koncentrując się na tym, jak Twoje umiejętności i doświadczenie odpowiadają wymaganiom opisu stanowiska pracy, specyfikacji osoby i pożądanych cech.
Co jednak, jeśli nie masz doświadczenia, o którym możesz wspomnieć w swoim CV i do którego będziesz wracać na etapach rozmowy kwalifikacyjnej?
Cóż, jeśli zdobyłeś kwalifikacje w zakresie księgowości lub pokrewnej dziedziny i uczęszczałeś na zajęcia z rachunkowości, to najprawdopodobniej posiadasz umiejętności księgowe, których potrzebujesz i musisz tylko znaleźć sposób na ich zastosowanie lub znaleźć odpowiednie przykłady tego, jak już to robisz.
Pomyśl o sytuacjach, w których musiałeś posługiwać się liczbami, umiejętnościami negocjacyjnymi i komunikacyjnymi, ponieważ nawet najmniejsze przykłady wykorzystania metod księgowych mogą wystarczyć, aby zaimponować pracodawcy.
Przygotuj się na wspinanie się po szczeblach kariery
Podobnie jak w przypadku wielu karier, zwykle nie możesz ot tak rozpocząć pracy w wymarzonej roli. Wspinaj się, krok po kroku, aby osiągnąć swoje cele. Jako nowo wykwalifikowany księgowy być może będziesz musiał przejść drogę od stanowiska na poziomie podstawowym. Oto jak się na to przygotować.
Powinieneś patrzeć każdą decyzję, którą podejmujesz w związku ze swoją karierą, jak na krok w stronę do sukcesu. Niezależnie od tego, czy jest to staż, stanowisko młodszego administratora, dyplom z księgowości lub podobny (gdzie możesz zdobyć odpowiednie umiejętności, które będą Ci potrzebne w przyszłości) – będziesz w stanie zdobyć niezbędną wiedzę potrzebną do rozwoju.
Nauka w pracy może być najszybszym sposobem na zdobycie potrzebnych umiejętności zamiast odbywania praktyk zawodowych lub innych programów studiów, jednak wszystko zależy od tego, czego oczekuje Twój przyszły pracodawca pod względem umiejętności i wykształcenia.
Uzyskaj kwalifikacje do pracy w księgowości
SKwP, czyli Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, to główna polska organizacja zajmująca się kwalifikacją i członkostwem księgowych, co oznacza, że jego certyfikaty często są warunkiem wstępnym na wielu stanowiskach księgowych, czy to audyt księgowy, praca z zeznaniami podatkowymi, czy praca w charakterze księgowego.
Innym sposobem na uzyskanie certyfikatu księgowego jest udział w egzaminie Centrum Informacji Księgowej (C.I.K.), organizacji, która skupia się na weryfikacji i certyfikacji biur rachunkowych i pracowników księgowości.
Lubisz ten artykuł? Oceń nas!
Loading...
