Certyfikowany księgowy, czyli ktoś, kto pomyślnie przeszedł szkolenie księgowe i zdobył certyfikat księgowego, prowadzi i monitoruje dokumentację finansową w firmie. Co to jest rachunkowość i czym dokładnie zajmują się księgowi?
Oprócz posiadania umiejętności organizacyjnych zawodowi księgowi muszą także umieć poprawnie czytać i interpretować znaczenie dokumentów, aby móc nimi operować.
Każde stanowisko w zawodzie księgowego musi mieć pełną zgodność ze wszystkimi przepisami rządowymi i zasadami rachunkowości.
W wielu przypadkach księgowi proszeni są o udzielenie porady w zakresie profesjonalnego i rzetelnego doradztwa finansowe liderom firm i klientom indywidualnym, dlatego ważne jest, aby oferowali bezstronne i dokładne informacje.
Księgowi odgrywają ważną rolę w sporządzaniu zeznań podatkowych dla firm lub klientów indywidualnych, przy czym czas przygotowania zeznań podatkowych dla większych firm jest dość wymagające (zeznania podatkowe składane są zazwyczaj do 31 stycznia). Jednak w większości przypadków księgowi pracują w pełnym wymiarze, 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu.
Co jest potrzebne, aby pracować w branży?
Chociaż wymagania i stanowiska pracy mogą być dostosowane do konkretnej roli, wszyscy księgowi mają podobne obowiązki.
Zawodowi księgowi powinni charakteryzować się bardzo dużą dbałością o szczegóły i świetnie radzić sobie z liczbami. Muszą także rozumieć i stosować w praktyce zasady i procedury księgowe zgodne z prawem (aby chronić siebie i swojego klienta przed wszelkimi działaniami niezgodnymi z prawem), tj. będą mieli obowiązek zapobiegania oszustwom lub kradzieży oraz raportowania dokładnych informacji finansowych dla swojego pracodawcy, lub klientów.
Wraz ze zmianami technologicznymi, które zachodzą w wielu korporacjach, każdy, kto chce pracować w zespole księgowym, musi mieć dobre umiejętności techniczne i potrafić zarządzać wieloma programami księgowymi i oprogramowaniem (nie tylko arkusze kalkulacyjne Excel), w szczególności główne programy księgowe, takie jak Symfonia lub Comarch.
Złote zasady rachunkowości
Jak można się spodziewać w branży związanej z procedurami księgowymi istnieją pewne zasady, których musi przestrzegać każdy specjalista ds. księgowości podczas wykonywania swoich zadań i obowiązków. Choć mogą wydawać się proste, nie zawsze są tak oczywiste, jak chcieliby tego księgowi i ich klienci.
Złote zasady zostały wymienione poniżej:
Trzy złote zasady w księgowości
- Obciąż odbiorcę, uznaj dawcę
Zasada ta stosowana jest w przypadku rachunków osobistych. Kiedy dana osoba przekazuje coś organizacji, staje się to wpływem i dlatego osoba ta musi być zapisana w księgach rachunkowych. Odwrotna sytuacja jest również prawdą i dlatego koszty również muszą zostać uznane. - Zwiększ saldo dla wpływu, zmniejsz saldo dla wydatku
Zasada ta ma zastosowanie w przypadku rachunków rzeczywistych. Rachunki rzeczywiste obejmują maszyny, grunty i budynki itp. Domyślnie mają saldo debetowe. Zatem pobierając to, co wpływa, zwiększasz istniejące saldo konta. To też musi zostać odnotowane. Podobnie, kiedy kredytujesz to, co wychodzi, zmniejszasz saldo konta, gdy materialny składnik aktywów wychodzi z organizacji. - Pomniejsz kapitał o wszystkie wydatki i straty, zwiększ o wszystkie dochody i zyski
Zasadę tę stosuje się w przypadku, gdy dany rachunek jest rachunkiem nominalnym. Kapitał spółki stanowi zobowiązanie. Dlatego ma domyślne saldo kredytowe. Uznając wszystkie dochody i zyski, zwiększasz kapitał, a odliczając wydatki i straty, zmniejszasz kapitał. To jest dokładnie to, co należy zrobić, aby system pozostał w równowadze.
Złote zasady rachunkowości pozwalają każdemu zostać księgowym, pod warunkiem, że rozumie rodzaje kont, a następnie skrupulatnie stosuje zasady.
Na przykład osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą prowadzić własną księgowość, jeśli mają pewność, że ich dane są prawidłowe, przesyłając szczegółowe informacje do Urzędu Skarbowego lub opłacić księgowego, przygotuje zeznanie i złoży je w imieniu przedsiębiorcy.
System debetowo-kredytowy jest podstawową zasadą księgowości. Jest bardzo przydatny, jednak w rzeczywistości jest również dość niepraktyczny.
Z tego powodu wiele osób potrzebuje porady wykwalifikowanego księgowego, zwłaszcza jeśli mają one dużo dochodów i wydatków lub wiele źródeł dochodu.
Ponieważ wiele małych i średnich przedsiębiorstw zatrudnia pracowników biurowych niższego szczebla do obsługi wielu administracyjnych baz danych, opracowano złote zasady rachunkowości, aby pomóc tym zespołom niskiego szczebla i zapewnić aktualność dokumentacji, by księgowi mogli się do niej odwoływać podczas wykonywania ważnych zadań finansowych.
Więcej o zasadach rachunkowości
Poniżej znajduje się więcej zasad dla osób studiujących zasady rachunkowości lub chcących dowiedzieć się więcej na temat terminów i przydatnych zwrotów, stosowanych w branży finansowej, o których warto pamiętać.
Zasada porównywalności sprawozdań
W rachunkowości wszystkie wartości muszą być rejestrowane w kategoriach pojedynczej jednostki monetarnej lub waluty (złotówki i grosze w Polsce).
Jeden zapis finansowy nie powinien zawierać mieszaniny różnych walut, wszystkie jednostki należy przeliczyć na tę samą jednostkę pieniężną w celu zrozumienia i analizy pliku lub dokumentu. Przypisywanie wartości lub symboli towarom i przedmiotom również stanowi problem, ponieważ jest subiektywne.
Przyjęta przez księgowych zasada porównywalności sprawozdań również zakłada, że wartość jednostki waluty, w której rejestrujesz transakcje, pozostaje w miarę stabilna.
Zasada ostrożności
Mówi się, że księgowi są bardzo ostrożni, czyli są rozsądni i przygotowani na najgorsze. Niezależnie od tego, czy liczą na najlepsze, nigdy nie dają fałszywej nadziei swoim klientom i zawsze będą przedstawiać informacje obiektywnie. Jest to zgodne z zasadami, które zostały stworzone dla ich zawodu.
Zasada ostrożności stanowi, że w przypadku wątpliwości co do danej kwoty dana organizacja musi podać najniższe możliwe przychody i najwyższe możliwe koszty na pokrycie. Taka ostrożność to najlepszy plan działania dla firmy ponieważ pomaga lepiej przygotować się na wszelkie nadchodzące kryzysy finansowe.
Zasada prawdziwego i rzetelnego obrazu
Ściśle powiązane z powyższym, zasada prawdziwego i rzetelnego obrazu opowiada się za tym, aby spółki wykazywały wszystko w sprawozdaniach finansowych według ceny nabycia, mimo możliwego wzrostu wartości. Aktywa takie jak grunty i budynki, złoto itp. są najlepszym przykładem, ale ten wzrost wartości nie może zostać odzwierciedlony w sprawozdaniach finansowych spółki, dopóki efekt tego wzrostu nie zostanie zmonetyzowany.
Księgowi uważają, że wartość rynkowa czegokolwiek jest tylko opinią, a nie mogą pracować w oparciu o opinie, bo jest ich dużo i każdy ma inne zdanie. Cenę sprzedaży czegoś można uznać za fakt dopiero kiedy ktoś już za to zapłacił w tej kwocie. Dlatego księgowość opiera się na zasadzie prawdziwego i rzetelnego obrazu, a zatem wyłącznie na faktach, a nie na opiniach.
Zasada istotności
Jest to kolejna z koncepcji tworzących zbiór zasad rachunkowości, która stwierdza, że należy uwzględnić w dokumentacji finansowej i sprawozdaniach przedsiębiorstwa lub obok nich wszystkie informacje, które mogą mieć wpływ na zrozumienie czytelnika. Oznacza to, że każdy, kto przegląda zapisy, może uzyskać pełny obraz.
Zasada periodyzacji
Koncepcja ta może być najbardziej oczywista, ale jest również bardzo ważna. Mówi, że biznes powinien raportować wyniki swojej działalności w standardowym okresie, w celu stworzenia standardowego zestawu okresów porównywalnych, który będzie przydatny podczas analizy trendów w danych.
Oczywiście istnieje o wiele, wiele więcej zasad (np. zasada dwustronnego zapisu, zasada podmiotowości, zasada ciągłości, zasada memoriału itp.), które składają się na podręcznik rachunkowości lub zestaw zasad rachunkowości.
Więcej informacji można znaleźć na stronie Poradnik Przedsiębiorcy.
Lubisz ten artykuł? Oceń nas!
Loading...
