Adresowanie listów przeszło do lamusa. Kiedyś było potrzebne przy składaniu podań o pracę, korespondencji urzędowej i w innych aspektach życia. Czasami trzeba było wysyłać wiele listów dziennie w ramach obowiązków zawodowych.
Oczywiście rewolucja e-mailowa zmieniła wszystko. Jednak nadal istnieje wiele przykładów sytuacji, w których możesz potrzebować wysłać list. Co więcej, często jest to miła rzecz do zrobienia. Listy nie służą tylko do odwoływania się od mandatów za parkowanie lub aplikowania o pracę, mogą być również miłym sposobem na podziękowanie firmie za świetną obsługę lub napisanie do kogoś z prośbą o pomoc. Dla poprawy umiejętności pisania listów warto rozważyć korepetycje z angielskiego.
Najpierw zagłębimy się w odpowiednie metody adresowania listu, a następnie podamy przykład listu. Przyjrzymy się również niektórym sposobom, w jakie język się zmienił, oraz powszechnym skrótom tekstowym, które są używane we współczesnym języku.
Przykładowe zwroty do listu
Oto popularne i przydatne formalne zwroty w formie tabelki.
| Kategoria | Zwrot po angielsku | Tłumaczenie |
|---|---|---|
| Rozpoczęcie listu | Dear Sir or Madam, | Szanowni Państwo, |
| Dear Mr/Ms [Surname], | Szanowny/a Pan/Pani [Nazwisko], | |
| Cel pisma | I am writing to apply for… | Piszę, aby ubiegać się o… |
| I am writing to formally complain about… | Piszę, aby złożyć formalną skargę dotyczącą… | |
| Opis sytuacji / problemu | Unfortunately, … | Niestety, ... |
| Despite following the instructions… | Pomimo przestrzegania instrukcji… | |
| Prośby / oczekiwania | I would appreciate it if you could… | Był(a)bym wdzięczny/a, gdyby mogli Państwo… |
| I kindly request… | Uprzejmie proszę o… | |
| Zakończenie listu | Yours faithfully, | Z poważaniem, (gdy nie znamy nazwiska) |
| Yours sincerely, | Z poważaniem, (gdy znamy nazwisko) |
Jak zaadresować list po angielsku
Adresowanie listu zazwyczaj podlega pewnym konwencjom formalności i uprzejmości. Część z nich może wydawać się nieco archaiczna dla pewnego pokolenia, ale jest to podstawowy poziom umiejętności, którego będziesz potrzebować, gdy będziesz ustanawiać kompetencje.
Imię i nazwisko odbiorcy
Jeśli znasz imię adresata, zacznij list od „Dear”, a następnie podaj jego tytuł i nazwisko. Na przykład „Dear Mr. Smith” lub „Dear Dr. Johnson”.
Jeśli nie znasz imienia adresata, użyj ogólnego pozdrowienia, takiego jak „Dear Sir” lub „Dear Madam”. Jeśli to możliwe, lepiej jest zaadresować list, używając konkretnego tytułu.
Tytuły formalne
Zwracając się do osób z formalnymi tytułami (np. Professor, Doctor), użyj odpowiedniego tytułu, a następnie nazwiska. Na przykład „Dear Professor Brown”.
Używaj odpowiednich tytułów, takich jak Mr., Mrs., Ms. lub Dr., w zależności od płci i tytułu adresata. Ponownie, należy ich używać, jeśli się je zna. Często drobny research może dostarczyć tych informacji, a także pozwala na uczynienie listu nieco bardziej osobistym.
Ludzie mogą wybrać swój własny tytuł (Mr, Mrs, Miss lub Ms) w większości przypadków. Na przykład biuro paszportowe akceptuje wybór tytułu, nawet jeśli tytuł nie pasuje do płci w paszporcie, więc wypada to sprawdzić.
Listy biznesowe
W kontekście biznesowym powszechnie używa się pełnego adresu firmy odbiorcy, w tym jego stanowiska i nazwy firmy. Na przykład: „Dear Managing Director, ABC Company”.
Jeśli odbiorca ma specjalny tytuł, użyj go w powitaniu. Na przykład „Dear Lord Smith” lub „Dear Reverend Johnson”.
Ważne jest, aby robić wszystko poprawnie i nie mylić słów, np. „to” i „too”, aby wyglądać profesjonalnie, a także stosować właściwe zwyczaje w liście.
Zasady podpisywania
Jedną z najważniejszych zasad, których należy przestrzegać, jest to, czy w liście należy używać zwrotu „sincerely” czy „faithfully”. Zwrot „Yours sincerely” stosuje się, gdy znasz imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, do której piszesz, natomiast „Yours faithfully” należy używać, gdy nie znasz imienia tej osoby.
Na przykład, jeżeli Twój list zaczyna się od słów „To whom it may concern”, to zakończenie powinno brzmieć „Yours faithfully”.
Jeśli list jest adresowany do kogoś, kogo znasz, i zaadresowany jest słowami „Dear Mr. Smith”, możesz podpisać się słowami „Yours sincerely”.
Podpisy osobiste i nieformalne
Nie zawsze musisz być pedantem, jeśli znasz daną osobę. W przypadku listów bardziej nieformalnych lub osobistych stosuj takie zakończenia jak „Best regards”, „Kind regards” lub „Najlepsze życzenia”. W przypadku listów osobistych do przyjaciół lub rodziny możesz używać bardziej swobodnych zakończeń, takich jak „Love”, „Best” lub po prostu swojego imienia. W tych listach ludzie są bardziej przyzwyczajeni do używania slangu i innych nieformalnych wyborów językowych.
W listach zawodowych lub biznesowych rozważ użycie takich sformułowań jak „Z poważaniem”, „Najlepsze pozdrowienia” lub „Best wishes”.
Dla dodatkowego wsparcia w nauce nieformalnego stylu, warto rozważyć lekcje angielskiego online.
Przykładowy list formalny angielski
[Your Name]
[Your Address]
[City, Postcode]
[Email Address]
[Date]
[Recipient's Name]
[Recipient's Job Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, Postcode]
Dear Mr. Smith,
I trust this letter finds you well. My name is [X], and I am writing to express my interest in the [Job Title] position advertised on your company's website.
In my current role as [Current Job Title] at [Company], I have gained valuable experience in [mention relevant skills and experiences]. These experiences have equipped me with a strong foundation in [specific industry knowledge], and I am confident in my ability to contribute effectively to your team at [Company Name].
I am particularly drawn to [Company Name] due to its reputation for [mention specific aspects of the company or industry that appeal to you]. I am impressed by the company's commitment to [mention any notable achievements or values]. I am eager to bring my skills and enthusiasm to your esteemed organisation.
Enclosed with this letter is my CV, which provides additional details about my professional background. I would welcome the opportunity to discuss in further detail how my skills align with the needs of [Company Name]. I am available for an interview at your earliest convenience.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to the success of [Company Name]. Please find my contact information below, and I am available at [Your Phone Number] or [Your Email Address].
Yours sincerely,
[Your Full Name]
[Your Job Title, if applicable]
Pamiętaj, że jeśli piszesz do osoby, której stanowiska nie znasz, podpisz list słowami „Yours faithfully” zamiast „Yours Sincerely”
Formalna skarga po angielsku
[Your Full Name]
[Your Street Address]
[City, Postal Code]
[Country]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]
[Recipient’s Name / Customer Service Department]
[Company Name]
[Company Address]
[City, Postal Code]
[Country]
Subject: Formal Complaint Regarding [Product/Service Name]
Dear Sir or Madam / Dear [Recipient’s Name],
I am writing to formally complain about [product/service name], which I purchased/used on [date] from [store/website/location].
Unfortunately, the product/service did not meet my expectations. Specifically, [describe the problem clearly and briefly – what happened, when it happened, and how it affected you]. Despite following all instructions and using the product/service as intended, the issue occurred.
I have attached copies of [receipt/order confirmation/photos/previous correspondence], which provide further details regarding the matter.
I would appreciate it if you could investigate this issue and offer a suitable solution. I would like to request [a refund/a replacement/a repair/compensation] in accordance with your company’s policy and consumer rights regulations.
I hope this matter can be resolved promptly and amicably. I look forward to your response within [reasonable time frame, e.g. 14 days].
Thank you for your attention to this matter.
Yours faithfully,
(when you do not know the recipient’s name)
Yours sincerely,
(when you know the recipient’s name)
[Your Full Name]
Formalne podanie po angielsku
[Your Full Name]
[Your Street Address]
[City, Postal Code]
[Country]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]
[Recipient’s Name / Admissions Office / HR Department]
[Institution / Company Name]
[Address]
[City, Postal Code]
[Country]
Subject: Application for [Name of Position / Course / Request Type]
Dear Sir or Madam / Dear [Recipient’s Name],
I am writing to formally apply for [position/course/opportunity] at [institution/company name], as advertised on [where you found the information, if applicable].
I believe that my background and qualifications make me a suitable candidate. I have [brief description of relevant education, experience, or skills]. Through my previous experience in [field/area], I have developed strong [skills – e.g. communication, analytical, organisational] skills, which would allow me to contribute effectively.
I am particularly interested in this opportunity because [brief reason – motivation, goals, alignment with institution/company values].
Please find attached my [CV/portfolio/supporting documents] for your consideration. I would welcome the opportunity to discuss my application further at your convenience.
Thank you for considering my application. I look forward to your response.
Yours faithfully, (if you do not know the name)
Yours sincerely, (if you know the name)
[Your Full Name]
Skróty tekstowe
Żyjemy również w czasach, w których drastycznie zmieniły się sposoby komunikowania się. Skróty stały się bardziej powszechne, aby dostosować się do szybkiego tempa życia i cyfrowych metod komunikacji, które mamy.
Wiele słów powszechnie zaczęto skracać, na przykład:
Skrót
Sus
B4
Gr8
M8
SRSLY
Luv
Thx
Kl
K
Słowo (znaczenie)
Suspicious (podejrzane)
Before (przed)
Great (świetnie)
Mate (ziomek)
Seriously (serio)
Love (kocham)
Thanks (dzięki)
Cool (fajowo)
Okay
Widząc niektóre z nich, można przywołać obrazy wczesnych lat 2000, kiedy ludzie zwracali uwagę na długość wiadomości tekstowych, ponieważ mogli zostać obciążeni opłatami za dłuższe wiadomości. Oprócz skracania słów ludzie często używają akronimów, aby skrócić całe frazy. Poniżej przedstawiono kilka przykładów wraz z ich znaczeniem:
- OMG: Znaczenie: Oh my God. Przykład: „OMG, I can't believe you won the prize! That's amazing!”
- LOL: Znaczenie: Laugh out loud. Przykład: „Your joke was so funny LOL.”
- BRB: Znaczenie: Be right back. Przykład: „I need to grab a snack; BRB!”
- BTW: Znaczenie: By the way. Przykład: „BTW, did you hear about the new shows that got announced?”
- YOLO: Znaczenie: You only live once. Przykład: „Let's go skydiving—YOLO!”
- NSFW: Znaczenie: Not safe for work. Przykład: „I found a funny video, but it's NSFW, so watch it in private.”
Gdy się nad tym zastanowić, jest wiele skrótów, których używamy w życiu codziennym, które istniały na długo przed mediami społecznościowymi i czatami online.
- DIY oznacza „do it yourself”, ale odnosi się również do całego hobby: „Barry loves DIY!”
- ASAP oznacza as soon as possible (tak szybko, jak to możliwe)
- AM i PM to skróty. AM oznacza łacińskie ante meridiem, co oznacza „przed południem”. PM oznacza post meridiem lub „po południu”, co odnosi się do dowolnej godziny po południu.
- N/A oznacza not applicable (nie dotyczy), czyli coś nie dotyczy Ciebie.
Nawet w języku angielskim powszechnie używamy francuskiego skrótu: RSVP. RSVP oznacza „Répondez s'il vous plait”. Jest to powszechny zwrot na zaproszeniach na śluby i spotkania towarzyskie. Możesz zobaczyć, jak skróty i akronimy są po prostu częścią języka angielskiego.
Podsumowanie
Pisanie listów po angielsku opiera się na prostych zasadach, które warto znać zarówno w korespondencji formalnej, jak i nieformalnej. Kluczowe znaczenie ma poprawne adresowanie, jasna struktura listu oraz dobór odpowiednich zwrotów. Nawet w dobie e-maili umiejętność pisania tradycyjnego listu może przydać się w sytuacjach zawodowych i osobistych.
Najważniejsze zasady:
- Powitanie: „Dear [Name]” jeśli znamy adresata, „Dear Sir / Madam” jeśli nie.
- Zakończenie: „Yours sincerely” (znamy nazwisko), „Yours faithfully” (nie znamy nazwiska), w listach osobistych np. „Best regards” lub „Love”.
- Struktura listu: wstęp – cel listu, rozwinięcie – szczegóły, zakończenie – prośba lub oczekiwanie odpowiedzi.
- Profesjonalny język: stosuj pełne tytuły i formalne zwroty w korespondencji biznesowej.
- Skróty i akronimy: warto znać popularne formy, np. ASAP, RSVP, LOL, by lepiej poruszać się w nowoczesnej komunikacji.
Podsumuj za pomocą AI
Oceń czy nasz artykuł był pomocny 😊 Oceń nas!
Loading...
