„Myślę, że można uczciwie powiedzieć, że komputery osobiste stały się najbardziej inspirującym narzędziem, jakie kiedykolwiek stworzyliśmy. Są narzędziami komunikacji, są narzędziami kreatywności i mogą być kształtowane przez użytkownika .” - Bill Gates

Smartfony zmieniły nasze codzienne przyzwyczajenia. Więcej osób korzysta z telefonów niż z komputerów, przy przeglądaniu Internetu. Jednak komputer to nie przeżytek. Komputery mają wiele zastosowań, zwłaszcza jeśli chodzi o programy, z których możemy na nich korzystać.

Programy takie jak Word, Excel i reszta pakietu Office oznaczają, że komputer jest nadal przydatny. Aby pomóc ci w pełni wykorzystać możliwości programu Excel, w tym artykule przyjrzymy się różnym skrótom klawiszowym i przyczynom ich używania.

Dlaczego Warto Używać Skrótów Klawiszowych w Excelu?

Excel jest częścią pakietu Microsoft Office, potężnego zestawu narzędzi dla użytkowników komputerów. Często naucza się go w szkołach, w których uczniowie opanowują podstawy, jak tworzyć arkusze kalkulacyjne, wykresy lub makra.

Kobieta w zielonej sukience, trzymająca czerwony zegar przed twarzą.
Skróty pozwalają zaoszczędzić dużo czasu. | źródło: Unsplash - RODOLFO BARRETO

Możesz na przykład użyć arkusza kalkulacyjnego Excel do uporządkowania swoich finansów. Specjaliści używają programu Excel również do tworzenia raportów i wykresów.

Niezależnie od tego, do czego używasz arkuszy kalkulacyjnych, skróty pozwalają zaoszczędzić dużo czasu. Oczywiście najpierw musisz nauczyć się ich używać, a następnie opanować sztukę korzystania z nich dla efektywniejszej pracy.

Nie ucz się ich na pamięć! Poniższe listy mają ci pomóc. Poznaj funkcje, których używasz najczęściej.

Skróty klawiszowe w programie Excel pozwolą ci zaoszczędzić czas. Wiele osób nie jest przyzwyczajonych do używania myszy. Niektórzy wolą po prostu używać klawiatury. Osoby z niepełnosprawnością wzrokową lub motoryczną mogą wiele skorzystać na skrótach.

Podstawowe Skróty Klawiszowe w Excelu

Poniższe skróty klawiaturowe są najczęściej używane w programach Microsoft Office (edytor tekstu Word, kreator prezentacji PowerPoint, arkusz kalkulacyjny Excel itp.), w systemie Windows, a także w innych programach. Z wielu z nich możesz korzystać także podczas przeglądania sieci.

Biała mysz i klawiatura bezprzewodowa na biurku.
Jak efektywnie wykorzystać skrót klawiszowy? | źródło: Unsplash - Ken Ozuna

Oto krótka lista, która może ułatwić ci życie:

  • Zamknij program Excel: ALT + F4
  • Otwórz Edytor Visual Basic (do edycji makr): ALT + F11
  • Wytnij: CTRL + X
  • Kopiuj: CTRL + C
  • Wklej: CTRL + V
  • Zaznacz wszystko: CTRL + A
  • Cofnij: CTRL + Z (Cofnij ostatnią wykonaną czynność)
  • Ponów (Anuluj cofniętą akcję): CTRL + Y
  • Kursywa: CTRL + I
  • Podkreślenie: CTRL + U
  • Pogrubienie: CTRL + B
  • Wyświetl okno dialogowe formatu komórki: CTRL + SHIFT + 1

Jeśli chodzi o Maca, nie ma dużej różnicy. W większości przypadków wystarczy zamienić CTRL na przycisk „CMD” na klawiaturze Apple. W niektórych przypadkach CTRL nadal będzie działać.

Skróty Klawiszowe do Sterowania Programem

Menu „Plik” jest ważne przy zapisywaniu pracy, tworzeniu nowego dokumentu itp. Obejmuje wszystkie podstawowe funkcje programu. Jest to zakładka, w której znajdziesz opcję wydrukowania dokumentu.

Biała mysz Hewlett Packard na biurku.
Masz dość używania myszy? Wciśnij klawisz lub dwa i z głowy!| źródło: Unsplash - Ojo Toluwashe

Aby uniknąć konieczności poruszania się po menu „Plik”, oto niektóre z najważniejszych skrótów.

  • Utwórz nowy dokument: CTRL + N
  • Otwórz dokument: CTRL + O lub CTRL + F12
  • Wydrukuj dokument: CTRL + P
  • Zapisz jako: F12
  • Zapisz: CTRL + S
  • Zapisz dokument: CTRL + S lub SHIFT + F12,
  • Zamknij dokument: CTRL + W lub CTRL + F4

Te skróty są przydatne do regularnego zapisywania, dzięki czemu nie stracisz swojej pracy.

Poznaj formuły logiczne w programie Excel.

Skróty do Arkuszy Kalkulacyjnych

Gdy masz już arkusz kalkulacyjny, możesz zrobić wiele rzeczy. Tworzenie arkusza kalkulacyjnego, potem wykresu, wprowadzanie danych, wykonywanie obliczeń itp. Jest wiele rzeczy, które musisz wziąć pod uwagę. Ponadto program Excel nie zawsze jest intuicyjny.

Czarna klawiatura z kolorowym paskiem.
Wkrótce poznasz wszystkie klawisze, które ułatwią twoją pracę. | źródło: Unsplash - Tirza can Dijk

Oto niektóre z najbardziej przydatnych skrótów klawiszowych:

  • Utwórz nową kartę: Shift + F11
  • Przejdź do pierwszej komórki użytej w arkuszu kalkulacyjnym: CTRL + HOME
  • Przejdź do ostatniej komórki użytej w arkuszu kalkulacyjnym: CTRL + END
  • Potwierdź i przejdź do następnego wiersza: ENTER
  • Potwierdź i przejdź do poprzedniego wiersza: SHIFT + ENTER
  • Potwierdź i przejdź do następnej kolumny: TAB
  • Potwierdź i przejdź do poprzedniej kolumny: SHIFT + TAB
  • Wyświetl okno dialogowe „Idź do”: F5
  • Przejdź do ostatnio używanej komórki w kolumnie (w dół): CTRL + strzałka w dół
  • Idź do ostatnio używanej komórki w kolumnie (w górę): CTRL + strzałka w górę
  • Idź do ostatnio używanej komórki w rzędzie (po lewej): CTRL + strzałka w lewo
  • Przejdź do ostatnio używanej komórki w rzędzie (po prawej): CTRL + strzałka w prawo
  • Przejdź do następnego arkusza kalkulacyjnego: CTRL + F6
  • Przejdź do poprzedniego arkusza kalkulacyjnego: SHIFT + CTRL + F6
  • Przejdź o jeden ekran w dół w arkuszu: PAGE DOWN
  • Przejdź do następnego arkusza w skoroszycie: CTRL + PAGE DOWN
  • Przejdź o jeden ekran w prawo w arkuszu: ALT + PAGE DOWN
  • Przejdź o jeden ekran w górę w arkuszu: PAGE UP
  • Przejdź o jeden ekran w lewo w arkuszu: ALT + PAGE UP
  • Przejdź do poprzedniego arkusza w skoroszycie: CTRL + PAGE UP

TAB jest reprezentowany przez dwie strzałki skierowane w różnych kierunkach jedna nad drugą.

Skróty Klawiszowe dla Komórek, Wierszy i Kolumn

Wielu użytkowników traci rozum, próbując dodać komórki, wiersze, kolumny, a następnie próbując je usunąć. Oto kilka przydatnych kombinacji klawiszy:

  • Wstaw funkcję: SHIFT + F3
  • Dodaj lub zmodyfikuj komentarz w komórce: SHIFT + F2
  • Dodaj wykres w nowej zakładce: F11
  • Dodaj wykres w bieżącym arkuszu: ALT + F1
  • Powiel wybrany element: CTRL + D
  • Dodaj nową linię: CTRL + +
  • Usuń zaznaczoną linię: CTRL + -
  • Usuń zawartości komórki: DELETE
  • Wstaw link do strony internetowej w wybraną komórkę: CTRL + K
  • Dodaj tę samą wartość do całego zaznaczenia: CTRL + ENTER
  • Wybierz kolor wypełnienia: ALT + H lub H
  • Wyrównanie zawartości komórki do środka: ALT + H, A, C

Skróty do kolumn i wierszy:

  • Wybierz bieżącą kolumnę: CTRL + SPACJA
  • Wybierz bieżący wiersz: SHIFT + SPACJA
  • Formatowanie komórki: F2
  • Wyszukaj: SHIFT + F5 lub CTRL + F
  • Zastąp: CTRL + H
  • Ukryj wybrane kolumny: CTRL + (
  • Pokaż wybrane kolumny: CTRL +)
  • Ukryj wybrane wiersze: CTRL + SHIFT + (
  • Pokaż wybrane wiersze: CTRL + SHIFT +)
  • Rozwiń bieżący wybór: SHIFT + odpowiednia strzałka
  • Rozwiń bieżące zaznaczenie do ostatnio używanej komórki: CTRL + SHIFT + odpowiednia strzałka
  • Rozwiń bieżące zaznaczenie do ostatnio używanej komórki w zakładce: CTRL + SHIFT + END
  • Odznacz: ESCAPE

Te skróty mogą pomóc ci zaoszczędzić dużo czasu pod względem funkcjonalności.

W rzeczywistości w programie Excel jest wiele przydatnych funkcji, o których wielu użytkowników nawet nie wie. Używając skrótów, wkrótce staniesz się profesjonalnym użytkownikiem Excela!

Inne Często Używane Skróty Klawiszowe

Te skróty klawiszowe są często używane przez profesjonalnych użytkowników. Możesz ich używać, chociaż często są używane do obliczeń.

Niezależnie od tego, czy tworzysz plik Excela, wykres, tabelę przestawną, makra, możesz używać Excela do wielu rzeczy. Nie zostaniesz mistrzem po jednej lekcji informatyki.

Skróty klawiszowe to świetny sposób na usprawnienie korzystania z programu. Jak wyjaśniliśmy wcześniej, naucz się tych, których używasz, nie ucz się wszystkich na pamięć! Przyzwyczaisz się do korzystania z tych przydatnych.

Niezależnie od tego, czy formatujesz komórki, wykonujesz obliczenia, wstawiasz wykres, czy wybierasz wiersze i kolumny, teraz możesz to zrobić szybciej w programie Excel. Baw się dobrze!

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy w zakresie arkuszy kalkulacyjnych lub komputerów, możesz rozważyć skontaktowanie się z prywatnym nauczycielem. W Superprof możesz znaleźć korepetytorów z wielu różnych przedmiotów w całej Polsce i na całym świecie.

Na platformie dostępne są trzy główne typy korepetycji: korepetycje indywidualne, zajęcia online i lekcje grupowe.

Korepetycje indywidualne to tradycyjne prywatne lekcje z jednym nauczycielem i jednym uczniem. W ten sposób możesz uzyskać indywidualne nauczanie z dowolnego przedmiotu lub umiejętności. Chociaż ta forma lekcji prywatnych jest najdroższym rodzajem korepetycji, jest ona również najbardziej efektywna, ponieważ cała uwaga nauczyciela jest skupiona na tobie.

Zajęcia online również odbywają się w trybie indywidualnym, ale nauczyciel prowadzi lekcje za pomocą oprogramowania do wideokonferencji, takiego jak Skype. Ponieważ ani uczeń, ani nauczyciel nie będą musieli podróżować, aby się spotkać, te lekcje są zwykle tańsze niż tradycyjne korepetycje twarzą w twarz. Dodatkowo możesz znaleźć korepetytorów oferujących tego typu zajęcia z dowolnego miejsca na świecie, co jest świetne, jeśli potrzebujesz lekcji w nietypowych godzinach.

Wreszcie, ostatnim rodzajem korepetycji są zajęcia grupowe. Jeśli w klasie jest więcej niż jeden uczeń, koszt lekcji jest dzielony między uczestników, dzięki czemu jest niższy. Nie możesz jednak oczekiwać, że lekcje będą dostosowane tylko do ciebie lub że będziesz mieć wystarczająco dużo czasu indywidualnego z nauczycielem podczas tego typu lekcji.

Nie zapominaj, że w Superprof większość korepetytorów oferuje pierwszą godzinę nauki za darmo. To świetny sposób na wypróbowanie różnych nauczycieli, sprawdzenie, czy się z nimi dogadujesz, i ocenienie, czy ich podejście do nauczania jest dla ciebie odpowiednie. Możesz również wykorzystać ten czas, aby opracować dokładniejsze szczegóły swojego nauczania, jak często będziesz mieć lekcje, jakie tematy chcesz omówić i jak lubisz się uczyć.

Potrzebujesz nauczyciela z przedmiotu: Informatyka ?

Oceń czy nasz artykuł był pomocny 😊

5,00/5 - 1 głos(y)
Loading...

Marta

Pozytywnie zakręcona idealistka. Straszna psiara i wielbicielka gier planszowych. Fascynatka lingwistyki, kreatywnego myślenia i samorozwoju.