„Komputery są jak bogowie Starego Testamentu; wiele zasad i brak litości ”. - Joseph Campbell, Potęga Mitu

Chociaż wydaje się, że młodsze pokolenia zdają się wiedzieć wszystko o technologii, starsze często mają problemy. Istnieją jednak programy, które mogą ułatwić ci życie.

Niezależnie od systemu operacyjnego na twoim komputerze, pakiety biurowe, takie jak OpenOffice, LibreOffice lub Microsoft Office, umożliwiają tworzenie wykresów i arkuszy kalkulacyjnych.

Jak więc korzystać z programu Excel i jak utworzyć arkusz kalkulacyjny?

Niezależnie od tego, czy chcesz sformatować arkusz kalkulacyjny, utworzyć arkusz kalkulacyjny, wydrukować arkusz, nauczyć się kilku skrótów klawiaturowych, ukryć kolumny, skopiować i wkleić dane do tabeli przestawnej, wstawić funkcje lub wykonać obliczenia, oto szybki kurs tworzenia arkuszy kalkulacyjnych .

Odkryj wszystkie funkcje programu Excel!

Tworzenie Arkuszy Kalkulacyjnych w Excelu

Excel to program i część pakietu Microsoft Office (który obejmuje edytor tekstu Microsoft Word i program do prezentacji PowerPoint). Excel służy do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i wykresów na komputerach PC, Mac, Android lub Linux. Umożliwia organizowanie i udostępnianie danych, dzięki formom takim, jak arkusz kalkulacyjny i wykres.

Człowiek w pelerynie pod ikonami programów z pakietu Microsoft Office.
Excel to jeden z programów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office. | źródło: Pixabay - mohamed Hassan

Excel nie jest jedynym programem do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, ale jest zdecydowanie najbardziej popularny. Uczniowie szkoły podstawowej już teraz uczą się obsługi komputera i oprogramowania biurowego.

Umiejętność tworzenia arkusza kalkulacyjnego jest przydatna w zawodach związanych z matematyką, ekonomią, naukami ścisłymi, ale także w życiu codziennym.

Otwieranie Programu Excel

Za Excela trzeba zapłacić. Możesz otrzymać pakiet Microsoft Office za 299,99 zł rocznie z Microsoft 365 Personal. Obejmuje to programy Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access. Dostępna jest również usługa Microsoft 365 Family za 429,99 zł rocznie dla wielu użytkowników. Możesz także pobrać wersję na smartfona lub tablet.

Po pobraniu możesz otworzyć program Excel, klikając dwukrotnie ikonę na pulpicie. Jeśli masz już otwartą stronę w programie Excel i chcesz utworzyć nową, wystarczy przejść do „Plik”, a następnie „Nowy”.

Układ Programu

Po uruchomieniu programu zobaczysz arkusz kalkulacyjny. Pola są znane jako komórki, kolumny są ułożone według litery, a wiersze według numeru.

Aby rozpocząć, wystarczy umieścić dane w arkuszu kalkulacyjnym.

Organizowanie Danych w Arkuszu Kalkulacyjnym

Aby utworzyć arkusz kalkulacyjny, musisz uporządkować dane w kolumnach i wierszach, aby arkusz kalkulacyjny miał sens.

Organizowanie Danych

Tabela może zawierać jeden zestaw danych lub wiele wpisów.

Prosta tabela ma jeden typ danych (np. liczby, tekst lub inne wartości). Mogą to być miesiące roku jako nagłówek i imiona osób, które każdego miesiąca obchodzą urodziny.

Tabela z wieloma zestawami danych umożliwia łączenie różnych typów danych. Możesz podać informacje takie jak: data, miesiąc, rok w danym wierszu, a wydatki w kolumnach. W takim przypadku może być konieczne uwzględnienie miesiąca, a także rodzajów wydatków (czynsz, zakupy itp.).

Formatowanie Tabeli

Gdy dane znajdą się w komórkach, musisz utworzyć tabelę. Możesz użyć opcji „Obramowania” na pasku narzędzi, ale jest o wiele więcej funkcji.

Telefon i kolorowe, wydrukowane wykresy na stole.
Możesz używać wartości, aby tworzyć wykresy. | źródło: Unsplash - William Iven

Aby utworzyć tabelę, musisz zacząć od wybrania wszystkich danych, które chcesz umieścić w tabeli. Możesz to zrobić, zaznaczając lewą górną komórkę i przeciągając do prawej dolnej komórki.

Możesz to również zrobić, naciskając klawisz Shift. Najpierw kliknij lewą górną komórkę, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij prawą dolną komórkę. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek od lewej górnej do prawej dolnej.

Kliknij wtedy po prostu zakładkę „Wstawianie”, a następnie „Tabela przestawna”.

Pojawi się okno i wystarczy kliknąć „OK” i oznaczyć, czy tabela ma nagłówki, jeśli to konieczne.

Twoja tabela jest gotowa!

Dowiedz się więcej o funkcjach w programie Excel.

Zmiana Projektu Tabeli Programu Excel

Arkusz kalkulacyjny nie musi być nudny. Excel umożliwia formatowanie danych i uczynienie ich bardziej przejrzystymi dla czytelnika dzięki kolorom i opcjom formatowania.

Człowiek pracujący przy laptopie.
Zwiększ czytelność danych dzięki formatowaniu. | źródło: Unsplash - Etienne Boulanger

Wystarczy kliknąć zakładkę „Projektowanie”. Zobaczysz ją tylko wtedy, gdy wybierzesz tabelę.

Następnie przejdź do sekcji „Styl tabeli” lub wybrać gotowy szablon tabeli, aby wybrać żądane kolory.

Można także zmienić rozmiar tabeli, usunąć duplikaty itp. Zaznacz komórki, które chcesz zachować, usunąć lub wyróżnić itp.

Wiersz nagłówka może służyć do nazwania różnych kolumn. Jeśli odznaczysz tę opcję, pierwszy wiersz zniknie. W większości przypadków dobrze jest zachować cały wiersz. Umożliwi to dodanie danych na końcu arkusza kalkulacyjnego.

Możesz zmieniać kolory między rzędami. Dzięki temu twoja tabela będzie łatwiejsza do odczytania. Zmieniając kolory, trudniej jest pominąć wiersz.

Pola „Pierwsza kolumna” i „Ostatnia kolumna” umożliwiają pogrubienie tych kolumn. Możesz także zmieniać kolory kolumn, tak jak w przypadku rzędów.

Gdy skończysz, po prostu wróć do głównej karty.

Filtrowanie Danych Tabeli

W zakładce „Projektowanie” znajduje się przycisk filtru. Umożliwia to filtrowanie i sortowanie danych w kolejności rosnącej lub malejącej.

Wystarczy kliknąć strzałkę obok jednego z nagłówków, a rozwijane menu pozwoli ci wybrać:

  • Sortowanie od najmniejszych do największych,
  • Sortowanie od największego do najmniejszego,
  • Sortowanie według koloru,
  • Filtry numeryczne.

Twoje dane zostaną posortowane według wybranych przez ciebie kryteriów.

Wykonywanie Obliczeń w Arkuszu Kalkulacyjnym Excel

Jedną z najlepszych funkcji programu Excel jest możliwość wykonywania obliczeń. Niezależnie od tego, czy chcesz obliczyć sumę, pomnożyć, czy użyć innej funkcji, istnieją skróty, których możesz użyć, aby zaoszczędzić czas.

Jeśli masz zamiar wykonać jakieś obliczenia, musisz zacząć od wpisania znaku równości (=) w komórce. Oznacza to, że chcesz wykonać obliczenia.

Następnie wybierz komórkę, która jest przedmiotem twojej operacji, użyj symboli operacji i nacisnij Enter. Wynik obliczeń zostanie automatycznie wyświetlony w komórce.

Oto kilka operacji:

  • Mnożenie: gwiazdka: *
  • Odejmowanie: znak minus: -
  • Podział: ukośnik: /
  • Procent: symbol procentu %

Podobnie jak w matematyce, możesz wykonywać wiele operacji jednocześnie.

Formułę można również skopiować do następujących komórek. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć pierwszą komórkę, a następnie kliknąć mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki. Przeciągnij to do komórek poniżej. Formuła z pierwszej komórki zostanie skopiowana i dostosowana do kolejnych komórek, aby obliczać odpowiednią wartość, na podstawie komórek podstawionych do nowej formuły.

Możesz także kliknąć przycisk „fx”, aby wykonać operację.

Wiele arkuszy Excela, jako tło.
Wkrótce będziesz ekspertem od Excela. | źródło: Pixabay - Esu Riutta

Jak Wyeksportować Arkusz Kalkulacyjny Programu Excel

Format Excela nie jest najlepszym wyborem do prezentowania informacji zawartych na arkuszu kalkulacyjnym lub wykresie. Najlepiej przedstawić swoje dane w innym dokumencie.

Jak więc wstawić plik Excela do dokumentu edytora tekstu?

Aby rozpocząć, skorzystaj z zakładki projektowania. Pozwala to stworzyć pustą tabelę. W razie potrzeby możesz również scalać komórki.

Jeśli chcesz, zapisz swoją tabelę jako plik .pdf. Podczas zapisywania wystarczy zmienić format dokumentu.

Możesz również wstawić tabelę bezpośrednio do dokumentu Microsoft Word, kopiując i wklejając tabelę do edytora tekstu. Dotyczy to również wykresów. Jest to możliwe zarówno dla programu Word, jak i PowerPoint. Powinieneś teraz wiedzieć, jak tworzyć własne arkusze kalkulacyjne i tabele.

Jeśli czujesz, że potrzebujesz więcej pomocy, rozważ skontaktowanie się z jednym z korepetytorów w Superprof. Superprof ma wielu nauczycieli w Polsce, którzy specjalizują się w informatyce i pakiecie Microsoft Office. Szukając tego, czego chcesz uczyć względem miejsca zamieszkania, będziesz w stanie znaleźć wszystkich korepetytorów oferujących nauczanie w twojej okolicy.

Istnieją trzy rodzaje nauczania: korepetycje indywidualne, zajęcia online i lekcje grupowe.

Pierwszy typ jest najbardziej opłacalny i najdroższy, ale otrzymasz indywidualne nauczanie. W drugim, twój nauczyciel prowadzi lekcje za pomocą programu takiego jak Skype i zazwyczaj są one tańsze. Wreszcie, grupowe zajęcia są zwykle najtańsze, ponieważ dzielisz lekcję z innymi uczniami, ale nie dostaniesz tyle czasu indywidualnego z nauczycielem.

Ucieszy cię fakt, że większość korepetytorów oferuje pierwszą godzinę korepetycji za darmo. Zobacz, czy są one dla ciebie odpowiednie!

Potrzebujesz nauczyciela z przedmiotu: Informatyka ?

Oceń czy nasz artykuł był pomocny 😊

5,00/5 - 1 głos(y)
Loading...

Marta

Pozytywnie zakręcona idealistka. Straszna psiara i wielbicielka gier planszowych. Fascynatka lingwistyki, kreatywnego myślenia i samorozwoju.